參與的未來,就是有機回饋

2025年11月1日
參與的未來,就是有機回饋 的封面圖

當你想到我們今天怎麼衡量員工參與度,通常就是靠表單、儀表板或問卷。
每家公司都有。每個人資團隊都在等。
一年一次,同樣熟悉的信件標題就掉進你的收件匣:

「你的聲音很重要 — 來填寫我們的年度參與調查吧。」

你點進去,回答二十題、也許三十題。你給直屬主管打分,評估歸屬感和精力。
你誠實,或許還抱著一點希望。
然後你繼續過你的一天。

但接下來發生了什麼?

幾個月後,一封總結結果的郵件到了:
「員工滿意度上升 4%,歸屬感下降 2%。」
看起來很整齊。數據化。但它跟人在職場上的那種真實、混亂、有情緒的經驗完全脫節。

因為等到資料處理完,那個當下已經過去。
那份情緒背後的原因 — 一個貼心的舉動、一週的疲憊、或未解的衝突 — 早就不在了。

我們把「衡量」誤當成了「傾聽」。


文化不是數據 — 它是日常生活

文化不是在問卷連結上線時才開始。
它從每天早晨開始 — 有人為同事多帶一杯咖啡、群組被週末照片炸開,或有人在辛苦一天後悄悄關心一句。

這些時刻很小,幾乎看不見。
但它們才是參與感真正的心跳。

我越和人聊他們在工作上的真實感受,就越清楚:
我們大多數的系統是用來蒐集資料,不是用來注意人的。

這個體悟一直留在我心裡。


從工程到同理心

在建立 Quiet Circles 之前,我當了好幾年的軟體工程師。
我的工作是解問題 — 讓系統可預測、可擴展、有效率。
但人不是系統。他們不可預測、有情緒、會自相矛盾,而且美麗又複雜。

在我待過的每個職場,我都看到一個小小的連結時刻能帶來多大的不同。
在 stand-up 前一起笑個梗。會議間的快速謎題。隨口一句「你真的還好嗎?」卻打開了更深的對話。

這些在參與度指標裡看不到。
但它們決定了人們每天怎麼出現、怎麼在場。

當我開始把參與度看成一種 感覺,而不是流程時,我發現一件根本的事:
你無法把歸屬感工程化。
你只能培養讓它自然生長的條件。


一個安靜的領悟

在建立 Quiet Circles 的早期,我們走訪了新創、代理商和大學的各種團隊。
我們問大家「team bonding(團隊連結)」對他們來說是什麼意思。

他們的答案讓我有點意外。
大多數人沒提到什麼盛大的員工旅遊或大型社交活動。
他們說的是那些小而固定的事情:

「我們團隊每天早上玩 Wordl6 — 有點傻,但會讓我們開始聊天。」
「我們每週五會分享一道 Daily Trivia 題目 — 這是我們的紓壓方式。」
「我們會互換 Quiet Circles 圖書館 的謎題 — 我剛加入時就是靠這樣交到朋友。」

簡單、有人味、自然流動的小儀式。
那些連結不是被強迫出現的 — 它就這樣自然而然發生。

於是 有機回饋 的想法開始成形。


什麼才是真正的「有機回饋」

當我說 有機回饋,我不是在講一個新功能或新的指標。
我是說一種新的察覺哲學。

這是從提問轉向觀察
從擷取答案,變成單純留心人們在日常流動中的互動。

因為每一個微笑、停頓,或參與的瞬間,都在說故事 — 前提是你夠在意去看。

我們不需要一直要求大家把感受說清楚。
有時,他們玩耍、分享或反應的方式,已經把一切都告訴你了。

有機回饋,就是當你打造出讓這些感受可見的空間時發生的事 — 不是靠表單,而是靠連結。


把連結當成日常練習

歸屬感不是靠一年一次的外出活動堆出來的。
它是在日常儀式中慢慢建立的——那些小小、反覆的動作,讓人覺得被看見、覺得安心。

它可能看起來像:

  • 每天團隊一起解的小謎題,像是 Wordl6 或合作解的 數獨
  • 在群組聊天裡來一場臨時的 趣味問答
  • 或離開螢幕的實作時刻,比方把 Quiet Circles 的體驗 帶進辦公室,引發對話。

重點不是活動本身——而是它創造出的節奏。
一種在場的節奏。
人們不用申請就會彼此注意。

那節奏,就是文化。

當你開始注意這些模式——團隊玩耍、笑聲或伸手聯絡的頻率——你會比任何調查更能感受到他們的情緒脈動。


指標背後的人情味

身為創辦人,我們超愛數字。
它們帶來確定感、認可,還有進步的感覺。

但談到文化時,只有數字會騙人。
公司可能寫著 90% 的參與率 —— 可私底下有人感到孤單、被忽視。
另一個團隊在報表上看起來「很安靜」—— 但他們其實建立了真誠又深厚的信任,完全不用大聲張揚。

差別就在於我們選擇衡量什麼。

數字重要,但故事更重要。
而且未來的參與感,屬於那些有勇氣同時聽數字和故事的組織。


不一樣的回饋循環

越想越覺得,回饋 就像一面雙向的鏡子。
不只是員工向主管反映問題而已。
更是團隊共同去建構理解的過程──透過共享的經驗,透過那個簡單的動作:為彼此出現。

當我們先把連結擺在設計的中心,回饋就變得輕鬆自然。
它不再像一筆交易,而像一段對話。

這就是我說的 有機回饋
它不是一個工具——而是一種存在的方式。


我們的下一步

Quiet Circles 從來不是想當另一個 HR 平台。
它是一個活著的實驗,看看當我們允許大家一起做人,會發生什麼事。

我們的使命不是蒐集更多數據——而是讓職場感覺更有生命力。
建立溫柔的結構,讓文化可以呼吸、成長,而且不用翻譯就能被理解。

說真的,參與感不是一年量一次的東西。
它是每天練習的事——用你們互相打招呼的方式、慶祝小小勝利,或放慢腳步一起笑一場。

我相信工作的未來正朝這個方向前進:
走向一種更安靜、更有人性的智慧。
一種不是靠調查表去傾聽,而是靠故事去聽見。
不是靠表格去感受,而是靠感覺去理解。


🌸 Closing Thought

參與的未來,不會來自更吵的儀表板或更花俏的指標。
它會來自敢慢下來的勇氣 — 去注意、去連結、去關心。

說到底,文化不是靠策略簡報堆出來的。
它是在圈子裡一點一滴建立的 — 一個時刻、一段對話、一個善意的小動作接著一個。


作者:Minh Cung — Quiet Circles 創辦人,致力為現代工作打造情感基礎設施。 在 LinkedIn 與 Minh 連絡.

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