Nghi Thức 5 Phút Để Giữ Đội Ngũ Của Bạn Luôn Động Lực Suốt Tuần
Giữ cho đội ngũ của bạn luôn tràn đầy động lực không nhất thiết phải là những cuộc họp dài lê thê, những phúc lợi đắt đỏ hay những bài phát biểu hùng hồn không ngừng. Đôi khi, chỉ cần năm phút có chủ đích để thiết lập tâm trạng cho cả tuần.
Dưới đây là một nghi thức đơn giản mà bạn có thể thực hiện với đội ngũ của mình — dù bạn làm việc từ xa, theo mô hình kết hợp hay trực tiếp — để tăng cường năng lượng, sự tập trung và kết nối.
Bước 1: Đặt Thời Gian Cố Định
Chọn một thời gian cố định mỗi tuần (sáng thứ Hai hoặc chiều thứ Sáu là tốt nhất). Sự nhất quán rất quan trọng — đội ngũ của bạn sẽ bắt đầu mong chờ nó.
- Đội ngũ làm việc từ xa? Thực hiện trên Zoom hoặc Slack.
- Đội ngũ kết hợp? Tập trung trực tiếp và phát trực tuyến cho các thành viên từ xa.
Giữ cho nó ngắn gọn — 5 phút là thời gian lý tưởng.
Bước 2: Ăn Mừng Những Chiến Thắng Nhỏ
Bắt đầu với một câu hỏi đơn giản:
“Một chiến thắng — lớn hay nhỏ — từ tuần trước là gì?”
Cho mọi người 20–30 giây để chia sẻ. Có thể là ký kết một hợp đồng, giải quyết một lỗi khó, hoặc đơn giản là vượt qua một giai đoạn bận rộn.
Ăn mừng những chiến thắng nhỏ tạo động lực và nhắc nhở mọi người về những tiến bộ mà họ đang đạt được cùng nhau.
Bước 3: Chia Sẻ Một Mục Tiêu Tuần
Sau khi ăn mừng những chiến thắng, hãy chia sẻ một ưu tiên cho tuần.
Thay vì liệt kê mọi nhiệm vụ, hãy tập trung vào:
- Hình ảnh thành công trong tuần này
- Tại sao điều đó quan trọng đối với đội ngũ hoặc công ty
- Cách nó kết nối với sứ mệnh lớn hơn
Điều này giúp mọi người đồng bộ mà không cảm thấy quá tải.
Bước 4: Thêm Một Chút Vui Vẻ
Kết thúc với một khoảnh khắc nhẹ nhàng. Điều này có thể đơn giản như:
- Một câu hỏi khởi động nhanh (ví dụ: “Bài hát yêu thích của bạn vào sáng thứ Hai là gì?”)
- Một trò chơi mini (thử hoạt động gắn kết đội ngũ Quiet Circles trong 2 phút)
- Một “lời cảm ơn” luân phiên, nơi một người cảm ơn người khác
Những khoảnh khắc nhỏ này tạo ra sự kết nối và thiết lập tâm trạng tích cực.
Tại Sao Điều Này Hiệu Quả
- Sự nhất quán xây dựng lòng tin: Đội ngũ của bạn biết rằng họ sẽ có cơ hội kết nối hàng tuần.
- Tâm lý tích cực: Ăn mừng những chiến thắng giải phóng dopamine — một động lực tự nhiên.
- Sự rõ ràng giảm căng thẳng: Chia sẻ một mục tiêu giúp tránh cảm giác quá tải.
- Chơi đùa tăng cường sự tham gia: Vui vẻ làm giảm rào cản và khuyến khích sự tham gia.
Khi được thực hiện thường xuyên, nghi thức 5 phút này trở thành một phần trong nhịp điệu của đội ngũ bạn, biến nỗi lo lắng vào thứ Hai thành động lực vào thứ Hai.
🚀 Thử Điều Này Với Quiet Circles
Quiet Circles giúp bạn dễ dàng thêm phần vui vẻ và kết nối vào nghi thức hàng tuần của mình. Với một thư viện các trò chơi đội ngũ nhanh và các câu hỏi phản ánh, bạn có thể bắt đầu tuần mới với tiếng cười, sự hiểu biết và năng lượng — không cần chuẩn bị gì cả.
